Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

Easyhorecamakelaar B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Voor vragen over privacy kun je terecht bij bovenstaand e-mailadres.

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt. Afhankelijk van wat je invult, gaat het om:

Bij het contactformulier:

• naam
• e-mailadres
• telefoonnummer
• de inhoud van je bericht

Bij het aanmelden van je horecazaak (intakeformulier):

• naam en bedrijfsnaam
• adresgegevens van de zaak
• e-mailadres en telefoonnummer
• KvK-nummer
• gegevens over de onderneming, zoals oppervlakte, huurprijs, omzet en resultaat
• eventuele documenten die je meestuurt, zoals jaarcijfers of een huurovereenkomst

Bij het achterlaten van een zoekwens:

• naam en contactgegevens
• je zoekcriteria, zoals type zaak, regio en budget

Bij het gebruik van de waardebepalingstool:

• naam van je horecazaak
• je naam, e-mailadres en telefoonnummer
• de jaaromzet over de laatste drie jaar
• het bedrijfsresultaat of het geschatte winstpercentage
• het aantal eigenaren
• de waarde van de inventaris
• de maandelijkse huur
• de over te nemen verplichtingen
• de berekende waarde-indicatie

Deze gegevens worden naar ons verstuurd op het moment dat je de indicatie opvraagt. Wij gebruiken ze om je indicatie te kunnen onderbouwen en om, als je dat wilt, contact met je op te nemen voor een uitgebreide waardebepaling.

Bij telefonisch of e-mailcontact:

• de gegevens die je zelf deelt in dat contact

3. Waarvoor wij de gegevens gebruiken

Wij gebruiken je gegevens om:

• contact met je op te nemen en je vraag te beantwoorden
• een intakegesprek te plannen en een voorstel op te stellen
• een waarde-indicatie van je zaak te berekenen en toe te lichten
• de verkoop van je horecazaak te begeleiden en de overeenkomst uit te voeren
• je te informeren over passend aanbod als je een zoekwens hebt achtergelaten
• onze administratie en facturatie bij te houden
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht

Wij gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

4. Op welke grondslag

Wij verwerken je gegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst: als je klant bent of een offerte hebt aangevraagd.
• Toestemming: als je zelf een formulier invult of je zoekwens achterlaat. Je mag je toestemming altijd intrekken.
• Gerechtvaardigd belang: om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren, kopers en verkopers aan elkaar te koppelen en onze bedrijfsvoering te beheren.
• Wettelijke verplichting: voor onder meer de belastingadministratie.

5. Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig:

• Contactverzoeken die niet tot een opdracht leiden: maximaal 1 jaar.
• Aanvragen via de waardebepalingstool die niet tot een opdracht leiden: maximaal 1 jaar.
• Zoekwensen van kopers: maximaal 2 jaar, of tot je je afmeldt.
• Gegevens van klanten en opdrachten: 7 jaar na afronding, vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht.

6. Delen met anderen

Wij verkopen je gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld met:

• Advertentieplatforms waarop wij je zaak plaatsen: easyhorecamakelaar.nl, horecasite.nl en horecamakelaar.nl. Dit gebeurt alleen met de informatie die jij voor de advertentie aanlevert.
• Geinteresseerde kopers of verkopers, alleen nadat jij daarmee hebt ingestemd.
• Onze hostingpartij, e-mailprovider en boekhouder, die de gegevens uitsluitend in onze opdracht verwerken.
• VDS Horeca Makelaars, waar Easyhorecamakelaar uit is voortgekomen, voor zover dat nodig is voor de begeleiding van je opdracht.
• Een notaris of andere adviseur, als dat voor de overdracht nodig is.

Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

7. Doorgifte buiten de EU

Onze website gebruikt lettertypen van Google Fonts en toont een video via YouTube. Deze diensten van Google kunnen gegevens, waaronder je IP-adres, verwerken op servers buiten de Europese Unie. Google hanteert hiervoor de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

8. Cookies

Onze website plaatst zelf geen tracking- of analysecookies. Via de ingesloten YouTube-video kunnen wel cookies van Google worden geplaatst. Lees hierover meer in onze cookieverklaring.

9. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om je gegevens te beveiligen. Onze website werkt met een beveiligde verbinding (HTTPS) en toegang tot gegevens is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben voor hun werk. Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien
• je gegevens te laten corrigeren
• je gegevens te laten verwijderen
• de verwerking te laten beperken
• bezwaar te maken tegen de verwerking
• je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)
• je toestemming in te trekken

Stuur je verzoek naar info@easyhorecamakelaar.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om er zeker van te zijn dat het verzoek van jou komt, kunnen wij je vragen je te identificeren.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op www.easyhorecamakelaar.nl. Bovenaan zie je wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.